1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Политика обработки персональных данных муниципального автономного
учреждения «Многофункциональный культурно-досуговый комплекс Центрального
района» (далее - Политика) разработана в соответствии со статьей 24 Конституции
Российской Федерации, главой 14 Трудового кодекса Российской Федерации,
Федеральным законом от 27.07.2006 No152-ФЗ «О персональных данных»,
Федеральным законом от 27.07.2006 No149-ФЗ «Об информации, информационных
технологиях и о защите информации» и иными нормативными правовыми актами
Российской Федерации.
1.2. Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных и
меры по обеспечению защиты персональных данных.
1.3. Политика применяется в отношении всех персональных данных субъектов,
которые могут быть получены муниципальным автономным учреждением
«Многофункциональный культурно-досуговый комплекс Центрального района» (далее
Учреждение, Оператор) в процессе деятельности Учреждения, а также при
использовании сайта Учреждения https://культуравцентре.рф/
1.4. Учреждение обязано соблюдать конфиденциальность персональных данных
– не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без
согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным
законом.
1.5. В Политике используются термины и определения в соответствии с их
значениями, как они определены Федеральным законом от 27.07.2006 No152-ФЗ «О
персональных данных».
1.6. Сведения об Операторе:
— полное наименование: муниципальное автономное учреждение
«Многофункциональный культурно-досуговый комплекс Центрального района»;
— сокращенное наименование: МАУ «МКДК Центрального района»;
— ИНН: 4217176871;
— КПП: 421701001;
— ОГРН: 1164205060997;
— адрес: 654005, Кемеровская область - Кузбасс, г. Новокузнецк, ул.
Орджоникидзе, 23;
— сайт: https://культуравцентре.рф/
— телефон: +7 (384) 345-24-10
— электронная почта: kdkcentr@yandex.ru
2. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. Обработка персональных данных Учреждением осуществляется
следующими способами:
— неавтоматическая обработка персональных данных;
— автоматическая обработка персональных данных с передачей полученной
информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
— смешанная обработка персональных данных.
Обработка персональных данных без использования средств автоматизации
может осуществляться в виде документов на бумажных носителях и в электронном
виде (файлы, базы данных) на электронных носителях информации.
2.2. Действия с персональными данными включают сбор, запись,
систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение),
извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ),
обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.3. Обработка персональных данных осуществляется с соблюдением принципов
и правил, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 No152-ФЗ «О
персональных данных».
2.4. Обработка персональных данных Учреждением ограничивается
достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Обработке
подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их сбора.
Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать
заявленным целям обработки.
2.5. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме,
позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого
требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных
данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого,
выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных
данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо
обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в
достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
2.6. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-
телекоммуникационной сети «Интернет», запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных
граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся за
пределами территории Российской Федерации, не допускаются, за исключением
случаев, указанных в пунктах 2, 3, 4, 8 части 1 статьи 6 Федерального закона от
27.07.2006 No152-ФЗ «О персональных данных». Использование и хранение
биометрических персональных данных вне информационных систем персональных
данных могут осуществляться только на таких материальных носителях информации и
с применением такой технологии ее хранения, которые обеспечивают защиту этих данных от неправомерного или случайного доступа к ним, их уничтожения,
изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения.
Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования
средств автоматизации, должны обособляться от иной информации, в частности путем
фиксации их на отдельных материальных носителях персональных данных, в
специальных разделах или на полях форм (бланков). При фиксации персональных
данных на материальных носителях не допускается фиксация на одном материальном
носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы.
2.7. Условием прекращения обработки персональных данных может являться
достижение целей обработки персональных данных, отзыв согласия субъекта
персональных данных на обработку его персональных данных, обращение субъекта
персональных данных в Учреждение с требованием о прекращении обработки
персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных
данных.
2.8. Учреждение вправе поручить обработку персональных данных другому лицу
на основании заключаемого с этим лицом договора.
Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Учреждения,
обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных,
предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2006 No152-ФЗ «О персональных
данных», соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать
необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей,
предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 No152-ФЗ «О персональных
данных».
Учреждение вправе передавать персональные данные органам дознания и следствия,
иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным законодательством
Российской Федерации.
2.9. Учреждение при обработке персональных данных принимает необходимые
правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для
защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним,
уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления,
распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в
отношении персональных данных.
3. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Правовым основанием обработки персональных данных в Учреждении
являются:
— совокупность правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с
которыми Учреждение осуществляет обработку персональных данных: Конституция
Российской Федерации; Трудовой кодекс Российской Федерации; Гражданский кодекс
Российской Федерации; Закон Российской Федерации от 09.10.1992 No3612-1 «Основы
законодательства Российской Федерации о культуре»; Закон Российской Федерации от
07.02.1992 No2300-1 «О защите прав потребителей»; Федеральный закон от 02.05.2006
No59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
Федеральный закон от 03.11.2006 No174-ФЗ «Об автономных учреждениях»;
Федеральный закон от 12.01.1996 No7-ФЗ «О некоммерческих организациях»; Решение
Коллегии Минкультуры РФ от 29.05.2002 No10 «О некоторых мерах по
стимулированию деятельности муниципальных учреждений культуры»;
— Устав Учреждения;
— договоры, заключаемые между Учреждением и субъектом персональных
данных;
— согласие на обработку персональных данных, в случаях, прямо не
предусмотренных законодательством Российской Федерации, но соответствующих
полномочиям Учреждения.
3.2. Персональные данные обрабатываются Учреждением в целях:
— обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации,
законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации,
локальных нормативных актов Учреждения;
— осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных
законодательством Российской Федерации на Учреждение, в том числе по
предоставлению персональных данных в органы государственной власти, Фонд
пенсионного и социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд
обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы;
— регулирования трудовых отношений с работниками Учреждения;
— защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов
персональных данных;
— подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с
физическими лицами;
— обеспечения оказания услуг Учреждением;
— приема и обработки обращений граждан, заявок на участие в
объединениях, мероприятиях и иных формах деятельности Учреждения;
— организации доступа пользователей к информации о деятельности
Учреждения на сайте https://культуравцентре.рф/;
— ведения статистики посещений сайта и улучшения работы сайта;
— обеспечения пропускного режима в помещения Учреждения;
— исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц,
подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации
об исполнительном производстве;
— осуществления прав и законных интересов Учреждения в рамках
осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными
нормативными актами Учреждения, или третьих лиц либо достижения общественно
значимых целей;
— иных законных целей.
3.3. В целях создания, интерпретации, сохранения и распространения
культурных ценностей, результатов творческой деятельности, в том числе участия в
культурно-массовых мероприятиях (концертах, конкурсах, смотрах и прочих
мероприятиях), Учреждение осуществляет обработку изображения (фотографии,
видеосъемка) субъекта персональных данных для подготовки и размещения информационных материалов в средствах массовой информации и информационно-
телекоммуникационной сети «Интернет».
3.4. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся
расовой, национальной принадлежности, состояния здоровья, допускается:
— в случае, если субъект персональных данных дал согласие в письменной
форме на обработку своих персональных данных;
— в соответствии с законодательством о государственной социальной
помощи, трудовым законодательством, пенсионным законодательством Российской
Федерации.
3.5. Обработка биометрических персональных данных может осуществляться
только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных.
4. СУБЪЕКТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ. ОБЪЕМ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Субъектами персональных данных являются:
— работники Учреждения, уволенные работники, кандидаты на замещение
вакантных должностей, родственники работников;
— участники клубных формирований Учреждения, законные представители
несовершеннолетних участников клубных формирований;
— лица, направившие обращение в Учреждение;
— пользователи сайта Учреждения https://культуравцентре.рф/;
— физические лица, состоящие в гражданско-правовых отношениях с
Учреждением.
4.2. Обработка персональных данных работников Учреждения, уволенных
работников, кандидатов на замещение вакантных должностей, родственников
работников осуществляется в целях обеспечения соблюдения трудового
законодательства Российской Федерации.
4.2.1. Учреждение осуществляет обработку следующих персональных данных:
— фамилия, имя, отчество (при наличии);
— дата и место рождения;
— пол;
— гражданство;
— паспортные данные;
— адрес места регистрации и проживания;
— индивидуальный номер налогоплательщика;
— документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального
(персонифицированного) учета;
— справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного
преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим
основаниям;
— сведения о воинском учете, серия и номер водительского удостоверения,
категория транспортного средства и дата выдачи;
— состояние в браке, состав семьи;сведения об образовании и (или)
повышении квалификации, профессиональной переподготовке или наличии
специальных знаний, профессия (специальность), сведения об аттестации;
— сведения в трудовой книжке и (или) сведения о трудовой деятельности;
— занимаемая должность или профессия (специальность);
— размер заработной платы;
— реквизиты расчетного счета для выплаты заработной платы;
— сведения о состоянии здоровья, которые относятся к вопросам о
возможности выполнения работником трудовой функции, о предоставлении работнику
государственных гарантий и компенсаций, об оказании услуг работнику по договорам
добровольного страхования;
— результаты прохождения медицинского осмотра, сведения о вакцинации;
— номер мобильного телефона;
— номера телефонов лиц, с которыми Учреждение может связаться в
случаях, связанных с угрозой жизни или здоровью работника;
— свидетельство о рождении ребенка, справка из учебного заведения,
справка об инвалидности, если такие документы необходимы для предоставления
гарантий и компенсаций;
— документ, подтверждающий регистрацию брака;
— сведения, которые будут указаны работником в собственноручно
заполненных анкетах, заявлениях, опросах в течение действия трудового договора.
4.2.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта
персональных данных на обработку его персональных данных, если такое согласие
требуется законодательством Российской Федерации. Обработка персональных
данных также осуществляется для достижения целей, предусмотренных
международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и
выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Учреждение
функций, полномочий и обязанностей.
4.2.3. Обработка персональных данных включает сбор, запись, систематизацию,
накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение,
использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание,
блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
4.2.4. Обработка персональных данных осуществляется смешанным способом с
передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационной сети
«Интернет» в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской
Федерации.
4.3. Обработка персональных данных участников клубных формирований
Учреждения, законных представителей участников клубных формирований, не
достигших 18-летнего возраста, осуществляется в целях проведения занятий в клубном
формировании, соблюдения порядка и правил приема и регистрации участников
клубного формирования, составления индивидуальных сведений об участниках
клубного формирования, предоставления мер социальной поддержки, обеспечения
безопасности участников клубного формирования, статистической обработки данных
о занятиях в клубном формировании, организации и проведения культурно-массовых
мероприятий, обработки результатов проведения культурно-массовых мероприятий,
предоставления информации на награждение и составление характеристик.
4.3.1. Учреждение осуществляет обработку следующих персональных данных:
— фамилия, имя, отчество (при наличии);
— дата и место рождения;
— адрес места проживания;
— сведения о регистрации по месту жительства или пребывания;
— номера телефонов, адрес электронной почты;
— данные паспорта или иного удостоверяющего личность документа;
— сведения о состоянии здоровья, которые относятся к вопросу о
возможности занятий в клубном формировании;
— сведения о социальных льготах;
— сведения об участии в культурно-массовых мероприятиях;
— данные о результатах участия в культурно-массовых мероприятиях;
— изображение участника клубного формирования (фотографии,
видеосъемка).
4.3.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта
персональных данных или его законного представителя, если такое согласие требуется
законодательством Российской Федерации. Обработка персональных данных также
может быть необходима для исполнения функций Оператора, участвующего в
предоставлении муниципальных услуг, предусмотренных Федеральным законом от
27.07.2010 No210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и
муниципальных услуг».
4.3.3. Обработка персональных данных включает сбор, запись, систематизацию,
накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение,
использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание,
блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
4.3.4. Обработка персональных данных осуществляется смешанным способом с
передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационной сети
«Интернет» в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской
Федерации.
4.4. Обработка персональных данных лиц, направивших обращение в
Учреждение, осуществляется в целях обеспечения своевременного и в полном объеме
рассмотрения устных и письменных обращений таких лиц в порядке, установленном
Федеральным законом от 02.05.2006 No59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений
граждан Российской Федерации».
4.4.1. Учреждение осуществляет обработку следующих персональных данных:
— фамилия, имя, отчество (при наличии);
— почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ;
— адрес электронной почты или иной электронный адрес, по которому
должен быть направлен ответ;
— номер телефона, если он указан субъектом персональных данных;
— иные персональные данные, указанные в обращении, а также ставшие
известными в ходе личного приема или в процессе рассмотрения обращения.
4.4.2. Обработка персональных данных необходима для достижения целей,
предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом,
для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской
Федерации на Учреждение функций, полномочий и обязанностей.
4.4.3. Обработка персональных данных включает сбор, запись, систематизацию,
накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение,
использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание,
блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
4.4.4. Обработка персональных данных осуществляется смешанным способом с
передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационной сети
«Интернет» в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской
Федерации.
4.5. Обработка персональных данных пользователей сайта
Учреждения https://культуравцентре.рф/ осуществляется в целях организации доступа
к информации о деятельности Учреждения, размещаемой в информационно-
телекоммуникационной сети «Интернет», приема и обработки заявок, обращений и
сообщений пользователей, записи на мероприятия, занятия и услуги Учреждения, а
также ведения статистики посещений сайта, в том числе посредством метрических
программ и внешних форм сбора персональных данных.
4.5.1. Учреждение может осуществлять обработку следующих персональных
данных пользователей сайта:
— имя;
— фамилия, имя, отчество (при наличии), если такие сведения указаны пользователем;
— номер телефона;
— адрес электронной почты;
— сведения, указанные пользователем в форме заявки, записи, обращения или сообщения;
— технические сведения, автоматически передаваемые устройством
пользователя: IP-адрес, сведения о браузере, тип устройства, дата и время посещения,
адреса запрашиваемых страниц, источник перехода на сайт;
— сведения, собираемые посредством файлов cookie и метрических программ;
— иные сведения, которые предоставлены пользователем сайта Учреждения.
4.5.2. Обработка персональных данных пользователей сайта осуществляется с
согласия субъекта персональных данных, выраженного путем совершения действий на
сайте, заполнения и отправки форм, направления обращения, продолжения
использования сайта после получения уведомления о применении cookie, а также в
иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
4.5.3. Обработка персональных данных пользователей сайта включает сбор,
запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение),
извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ),
обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
4.5.4. Обработка персональных данных пользователей сайта осуществляется
автоматизированным и смешанным способом с передачей полученной информации по
информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
4.5.5. Сайт Учреждения может содержать ссылки на сайты и сервисы третьих
лиц, в том числе сервисы покупки билетов, оценки качества услуг, социальные сети и
видеохостинги. Учреждение не несет ответственности за порядок обработки
персональных данных такими третьими лицами. При переходе на сторонние сайты и
сервисы субъект персональных данных самостоятельно знакомится с их документами
об обработке персональных данных.
4.6. Обработка персональных данных физических лиц, состоящих в гражданско-
правовых отношениях с Учреждением, осуществляется в целях заключения и исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных.
4.6.1. Учреждение осуществляет обработку следующих персональных данных:
— фамилия, имя, отчество (при наличии);
— дата и место рождения;
— адрес места проживания;
— сведения о регистрации по месту жительства или пребывания;
— номера телефонов, адрес электронной почты;
— замещаемая должность;
— идентификационный номер налогоплательщика;
— данные паспорта или иного удостоверяющего личность документа;
— сведения об участии в управлении хозяйствующим субъектом, занятии
предпринимательской деятельностью, если такие сведения необходимы для заключения или исполнения договора;
— номер расчетного счета;
— иные сведения, необходимые для заключения, исполнения, изменения или
прекращения договора.
4.6.2. Обработка персональных данных необходима для достижения целей,
предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом,
для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской
Федерации на Учреждение функций, полномочий и обязанностей, а также для
исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных.
4.6.3. Обработка персональных данных включает сбор, запись, систематизацию,
накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение,
использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание,
блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
4.6.4. Обработка персональных данных осуществляется смешанным способом с
передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационной сети
«Интернет» в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской
Федерации.